Til stede: Theis, Niels, Morten, Katja, Jesper, Rikke, Charlotte, Lone,
Økonomi:
# Udeståender med Xtreme i fht. faktura, som kommer lidt random, møde med Extreme den 28.1.2019
# Optælling i klubben af tøj
# Sponsorer får opkrævning sendt ud inden jul
@Charlotte laver regnskab, budget og
Foreninglet
# Der er en smule rettelser der stadigvæk bliver rettet til. Spammails bla. bliver undersøgt.
@Theis og Charlotte følger op.
Medlemmers deltagelse
# Der er 367 betalende medlemmer. Hvoraf de 320 har deltaget i deres frivillighedstjans. Trænerne kan vurdere om det er aktive medlemmer, så det bliver kvalitetssikret.
@Erling har listen over de manglende deltagere, den skal kvalitetssikres af trænerne, og derfor sendes til alle, der derefter melder tilbage til bestyrelsen.
Åbent løb 2019 – Demin Cup
# Dragør og Tårnby Kommune skal kontaktes med henblik på mødes omkring nye ruter igennem Dragør.
@Theis indkalder til møder med kommunerne sammen med Jens Erik Mailund inden jul.
Unge Voksne Damer initiativ
# To møder afholdt i fht. dannelse af team. Holdet startes op i 2019, startes officielt op i 2020. Der er taget kontakt til svensk klub, som evt. kan være venskabsklub som kan være med. Næste møde med svenskerne i januar 2019. Der er begyndende aftale med en træner. Mindst 3 ture bliver planlagt i 2019. Tilskud dertil allerede i 2019.
@ Katja og Morten laver oplæg omkring samarbejdet – både vision, filosofi og mission samt budget udkast. Der kommer også oplæg om samarbejde med dameteam medlemmer.
Ansøgning til foreningspuljen
# 25.000 til cross initiativer og trailer i DGI/DIF pulje
@ Niels og Katja skriver ansøgning skal sendes senest 1. marts
Tilskudsregler til licenstræningslejr
# Arbejdsløse, studenter, U23 ryttere kan søge tilskud til deltagelse.
@Jesper retter pdf’en til.
Tilskudsregler til øvrige arrangementer
Tilskudsreglerne skal opdateres i 2019.
@ Rikke opdaterer materialet. @Charlotte laver oversigt over hvor meget der gives på de enkelte arrangementer.
Dropbox
@ Theis tjekker om materialer opdateres.
Evt.
# Rikke melder sig ud, hvem skal med i bestyrelsen fremover.
# Kalundborgtur – kan Karina tage over? @Lone spørger Karina. @Morten spørger Bjørn og laver invitation.
# Cross Løb rykket til den 20. januar. ACRs første DCU Cross løb i samarbejde med Nørrebro. @Niels er ansvarlig fra ACR.
# Martin fra DCU/DGI vil gerne motions-mountainbike. @Jesper holder møde med Martin.
# Klubaftener omkring ”God Stil” på landevejen som opfølgning på diverse henvendelser omkring udfordringer med mødet med andre ude i virkeligheden. @Niels og Jesper koordinerer.
# Samarbejde med Dragør Motion. @Niels er ansvarlig for samarbejde.
# Kontingentfritagelse
# Advisering af generalforsamling @Theis sender ud
