Deltagere på Bestyrelsesmøde den 4. Oktober 2017
Deltagere: Morten, Theis, Charlotte, Lone, Rikke, Jesper Th. og Katja.
Fraværende: Erling
Gæst: “løbsdirektør” Karina
- Godkendelse af dagsordenen
- Evaluering af det åbne løb
Bestyrelsen har kun rosende ord overfor Karinas flotte arbejde med at arrangere løbet. Det var virkelig velfungerende i år.
Karina ønsker at hun selv er ansvarlig for mandskabsplanen (på alle arbejdsopgaver). Dette tilbud har bestyrelsen taget mod.
Bestyrelsen har diskuteret, hvordan man får alle til at deltage som frivillige.
- Tilbagemelding fra bestyrelses uddannelse
Kort gennemgang af take-aways fra kurset, Blandt andet info om bestyrelsesansvar.
- Træneruddannelse
Vi er glade for at kunne sende 3 deltagere på kursus i år.
- Distrikt Sjællands møde i oktober
Dette møde skal vi have en deltager til, da man her kan præge næste års løbsplan. Vi har derfor valgt repræsentant.
- B&U træner situation
Vi har fået et par nye trænere ind, så vi er fortrøstningsfulde i forhold til næste sæson.
- Rytterfest 28/10
Der skal skaffes hjælpere til dette arrangement.
- Status vedr. Medlemssystem + ressourcer
Vi er i gang med at implementere det nye medlemssystem, som vi forventer os meget af.
- Power Perfection
Vi har gentegnet aftalen med Power Perfection.
- Tøjsalg
Der skal findes 1-2 personer mere til at varetage tøjsalget.
- 2018 elite team
Orientering om aftale vedr. næste år.
- Sponsor status
Orientering. Vi har mistet nogle af vores nuværende sponsorer, og er i gang med at finde nye. Alle med forbindelser/lyst til at deltage må meget gerne henvende sig til bestyrelsen.
- Uddelegering af opgaver i klubben
Der udarbejdes en opgaveliste, så klubmedlemmer lettere kan byde ind på opgaver og udvalgsposter.
- Opbakning til foreninger, der cykler for et godt formål
Vi lægger gerne invitationer op på vores web-side med løb, hvor der samles ind til gode formål.
- Bestyrelsesmedlemmer efter næste generalforsamling
Vi håber, at der kan blive valgt flere ind – fx er der pt ingen suppleanter.
- Status Nordea-fonden/Naturpark Amager
Vi har ikke hørt noget nyt – men holder os orienteret.
- Drift af Klubhuset
Luffe ønsker at drosle ned på sit hverv som klubhus bestyrer: Han vil godt fortsætte med at stå for kaffe til klubaftener om mandagen. Bestyrelsen diskuterede mulige løsninger til en fortsat drift af klubhuset.
- Eventuelt
Næste møde: 6. December 2017.