Arrangørholdet fra Pigecampen fra Amager Cykle Ring
Danmarks Cykel Union har brug for hjælp til arrangementet Årets Rytter 2015
Arrangementet afholdes på Amager, hvorfor vi naturligvis spørges. Det ydes et tilskud til klubkassen på kr. 3.000 hvis ACR kan hjælpe.
I forbindelse med kåringen af Årets Rytter 2015, mangler DCU nogle frivillige, der vil hjælpe med de praktiske opgaver. Se nedenfor. Der skal bl.a. bruges 6 vært/værtinder (over 18 år) plus 2 stærke mænd.
Hvor og hvornår:
Tirsdag 5. januar 2016
Post Danmark, Hedegaardsvej 88, 2300 København S
Indgang fra receptionen midt i bygningen.
Kl. 14.00 og frem til 16:
- Borde skal stilles op i Atriums første sal
- Bordene skal dækkes med duge og dekorationer
- Sikre at der er opstillet garderobe
- Stille snacks og soft drinks klar på borde (vand og sodavand)
Kl. 16.00 til 17.00:
- Stå ved hovedindgangen og velkomme folk samt vise dem den rette vej
- Tage imod eventuelle ”bekræftelser” de måtte have medbragt
- Hjælp i garderobe – sørge for at folk effektivt kan komme af med deres frakker (VIGTIGT: Opbevaring af jakker, frakker etc. I garderoben er på eget ansvar)
- Skænke sodavand og vand
Kl. 17.00 – ca. 18.15-18.30:
- Ryde op i første hal atrium (fjerne glas og snacks)
- Stille nye forfriskninger klar (nu også med vin og øl)
- Stille mad klar
18:30 og frem til afslutningen
- Skænke drikkevarer
- Sørge for madområdet ser præsentabelt ud
- Pakke alt opvask på rullevogne og stille det ned ved kantinen
- Hjælpe med let oprydning
- Tusind tak for i aften
Skriv hurtigst muligt til didder14(snabel-a)hotmail.com, hvis du har lyst til at hjælpe med denne opgave. Frist for tilmelding er 26.12 – men gerne HURTIGST MULIGT.
Læs om arrangementet her: Årets rytter – de nominerede
Tina Dideriksen
