Referat bestyrelsesmøde 09.04.2015 – referat Michael Vandborg
Sidste referat til godkendelse via mail.
Godkendelse af referat fra generalforsamlingen – godkendt med rettelse om at Stefan Djurhus også er en del af bestyrelsen. Torsten bliver sat på valg for en 2 årig periode ved næstkommende generalforsamling.
Nye medlemmer kommer på valg i ulige år (Tim, Theis, Michael V) plus Flemming. Resten på lige år.
Konstituering af bestyrelse
- Flemming Andersen, sekretær
- Torsten Bak, næstformand
Nedsættelse af udvalg
- Klubblad udvalg- nedlægges
- Kommunikation – Tim Stokholm, Flemming
- B&U – foreslå en af trænerne
- Motionsudvalg – Mikael S.
- Senior/licens – Michael Vandborg, Stefan Djurhus (Christian Berg)
- Junior – Torsten Bak
- Dame – Mikael S., Theis Passer
- Sponsor – Lone, Flemming, Kenneth, Tim
- Fest – Forslag om andre medlemmer (muligt en fra hver afdeling)
- Taskforce ved arrangement – Tim, Kenneth
- Hjælpere til løb – Anne Lise
- Tøj – Finn
Økonomi
- Status fra Charlotte
- Straffeattester hentes og sendes til formanden
Træner- og kaptajnkontrakter + børneattester 2015
- Attester hentet for 2015
- Mangler for 2014 og 2015 (Charlotte)
Træner/kaptajn honorar 2014
– Bred snak med mange forslag
Hjælpere til arrangementer
- Tim har samlet taskforce til opstilling ved arrangementer
- Liste til Anne Lise skal genereres – Torsten
- Theis tager kontakt til Anne Lise vedr liste over hjælpere
- Sende mail til medlemmer, hvor de kan melde tilbage om, hvilke arrangementer de ønsker at hjælpe til
- Bestille opdateret liste med mailadresser til medlemmer (bestilles hos Finn)
- Der mangler hjælpere til søndagens indledningsløb
- Politi- og kommunetilladelser
– Indledningsløb – Torsten
– Enkeltstart – Kenneth
– Åbne løb – Karina W.
– Klubmesterskab – Karina W.
– Afslutningsløb – Karina W.
– Stjerneløb – Karina W.
Årshjulet
- Torsten gennemgår og retter til og fremsendes til bestyrelsen
Orientering fra udvalg
- B&U
- Motion – Kalundborg, Søderåsen, kommende dame møde
- Senior Licens – Malaga, Kalundborg, Hansson har samlet et distriktshold til UCI løb og søger tilskud her til
- Junior – Malaga, Kalundborg, løb i Belgien
- Tøj – Stefan Djurhus, Finn – tøjdesign for 2016
Afholdte arrangementer
- Malaga – rigtig god tur
- Kalundborg – flot arrangement – stor ros til arrangørerne
- Jubilæum – flot arrangement, nævnt hos DCU
Kommende arrangementer
- Indledningsløb
- Klubmesterskab (enkeltstart)
- Ørestadsløbet – DGI medarrangør – ACR ønsker ikke at deltage med mindre DGI går ind i det 100%
- Klubmesterskab (linjeløb)
- Korsvejsmarked – stand til dette arrangement – lørdag den 6. Juni
- Motionsuge, uge 41 (Tårnby kommune) – motionsløb
DCU
- Farvel til direktøren
Eventuelt
- Sommerfest i anledning af jubilæum den 1. August
Turnus og næste Best. Møde
- 1. onsdag i lige måneder
- Turnus, Mikael er til stede de fleste mandage
- 13.04 – Mikael
- 20.04 – Theis
- 27.04 – Charlotte
- 04.05 – Torsten
- 11.05 – Tim
- 18.05 – Michael V.
- 25.05 – pinse
- 01.06 – Flemming
- 08.06 – Mikael
- 15.06 – Lone